Meine Leistungen für Sie:

Leistungen aus dem Spektrum der WEG-Verwaltung:

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen in übersichtlicher und nachvollziehbarer Form (Gesamt- u. Einzelabrechnungen)
• Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen (bei Bedarf auch Durchführung außerordentlicher Versammlungen) einschließlich Erstellung der Protokolle und Führen einer Beschlusssammlung
• Umsetzung der in den Versammlungen getroffenen Beschlüsse
• Erstellung jährlicher Wirtschaftspläne
• Laufende Kontenverwaltung (alle Zahlungen und Leistungen zu bewirken und entgegenzunehmen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen, Überwachung der Wohngeldzahlungen, Mahnwesen…)
• Abschluss von Sach- und Haftpflichtversicherungsverträgen sowie Abwicklung von Schadensfällen
• Abschluss von Wartungsverträgen für Geräte im gemeinschaftlichen Eigentum
• Erstellung einer Hausordnung
• Führen der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in allen das gemeinschaftliche Eigentum betreffenden Angelegenheiten (Behörden, Ver- und Entsorger, sonstige Institutionen)
• Koordination und Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einstellung, Meldung und Überwachung von Hilfskräften
• ordnungsgemäße Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
• Durchführung bzw. Abwicklung von behördlich angeordneten Maßnahmen (Energieausweise, Legionellenprüfungen, Installation von Rauchwarnmeldern, etc.)

Sofern gewünscht, kann auch die Verwaltung des Sondereigentums übernommen werden.

Leistungen aus dem Spektrum der Mietverwaltung:

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Auswahl geeigneter Mietinteressenten
• Abnahme und Übergabe bei Mieterwechsel
• Verwaltung und Abrechnung der Mietkaution
• Überwachung der Mieteingänge, Beitreibung von Mietzahlungsansprüchen sofern ein Treuhandverwalterkonto eingerichtet ist
• Führen der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in allen die Mietsache betreffenden Angelegenheiten (Behörden, Ver- und Entsorger, sonstige Institutionen)
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen / Heizkostenabrechnungen
• Durchführung und Prüfung gesetzlich zulässiger und möglicher Mieterhöhungen auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber
• Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen sowie Mängelbeseitigungen, ggfs. unter Rücksprache mit dem Eigentümer (Angebotseinholung, Wahrnehmung von Ortsterminen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle…)
• Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranfragen u. -beschwerden sowie Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten
• Erstellung einer Hausordnung
• Einstellung, Meldung und Überwachung von Hilfskräften
• Durchführung bzw. Abwicklung von behördlich angeordneten Maßnahmen (Energieausweise, Legionellenprüfungen, Installation u. Wartung von Rauchwarnmeldern, etc.)

Gerne können auch nur einzelne Leistungen aus dem Spektrum abgerufen werden.