Meine Leistungen für Sie:

 

Leistungen aus dem Spektrum der WEG-Verwaltung:

  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen in übersichtlicher und nachvollziehbarer Form (Gesamt- u. Einzelabrechnungen)
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen (bei Bedarf auch Durchführung außerordentlicher Versammlungen) einschließlich Erstellung der Protokolle und Führen einer Beschlusssammlung
  • Umsetzung der in den Versammlungen getroffenen Beschlüsse
  • Erstellung jährlicher Wirtschaftspläne
  • Laufende Kontenverwaltung (alle Zahlungen und Leistungen zu bewirken und entgegenzunehmen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen, Überwachung der Wohngeldzahlungen, Mahnwesen…)
  • Abschluss von Sach- und Haftpflichtversicherungsverträgen sowie Abwicklung von Schadensfällen
  • Abschluss von Wartungsverträgen für Geräte im gemeinschaftlichen Eigentum
  • Erstellung einer Hausordnung
  • Führen der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in allen das gemeinschaftliche Eigentum betreffenden Angelegenheiten (Behörden, Ver- und Entsorger, sonstige Institutionen)
  • Koordination und Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Einstellung, Meldung und Überwachung von Hilfskräften
  • ordnungsgemäße Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
  • Durchführung bzw. Abwicklung von behördlich angeordneten Maßnahmen (Energieausweise, Legionellenprüfungen, Installation von Rauchwarnmeldern, etc.)

Sofern gewünscht, kann auch die Verwaltung des Sondereigentums übernommen werden.

 

Leistungen aus dem Spektrum der Mietverwaltung:

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Auswahl geeigneter Mietinteressenten
  • Abnahme und Übergabe bei Mieterwechsel
  • Verwaltung und Abrechnung der Mietkaution
  • Überwachung der Mieteingänge, Beitreibung von Mietzahlungsansprüchen sofern ein Treuhandverwalterkonto eingerichtet ist
  • Führen der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in allen die Mietsache betreffenden Angelegenheiten (Behörden, Ver- und Entsorger, sonstige Institutionen)
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen / Heizkostenabrechnungen
  • Durchführung und Prüfung gesetzlich zulässiger und möglicher Mieterhöhungen auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber
  • Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen sowie Mängelbeseitigungen, ggfs. unter Rücksprache mit dem Eigentümer (Angebotseinholung, Wahrnehmung von Ortsterminen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle…)
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranfragen u. -beschwerden sowie Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten
  • Erstellung einer Hausordnung
  • Einstellung, Meldung und Überwachung von Hilfskräften
  • Durchführung bzw. Abwicklung von behördlich angeordneten Maßnahmen (Energieausweise, Legionellenprüfungen, Installation u. Wartung von Rauchwarnmeldern, etc.)

Gerne können auch nur einzelne Leistungen aus dem Spektrum abgerufen werden.

 

 

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Haus u. Verwaltung Jansen